Công việc:
Hỗ trợ công nợ phải trả & phải thu
• Xử lý hóa đơn nhà cung cấp và phân bổ đúng mã trung tâm chi phí hoặc số công
trình.
• Đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng.
• Hỗ trợ lập hóa đơn và theo dõi công nợ khách hàng.
Đối chiếu số liệu & Nhập liệu
• Hỗ trợ đối chiếu chi tiêu qua thẻ tín dụng và các khoản chi phí.
• Nhập dữ liệu tài chính chính xác và kịp thời vào phần mềm kế toán.
• Đối chiếu công nợ nhà cung cấp và yêu cầu chi phí của nhân viên.
Hỗ trợ bảng lương & chấm công
• Kiểm tra bảng chấm công của nhân viên về độ đầy đủ và chính xác.
• Cung cấp dữ liệu lương cho Nhân viên phụ trách bảng lương / Kế toán trưởng để
xử lý.
Hỗ trợ lập báo cáo tài chính
• Hỗ trợ lập các báo cáo tài chính đơn giản như tổng hợp chi phí hàng tuần.
• Duy trì bảng tính và cập nhật các công cụ theo dõi tài chính.
• Hỗ trợ thu thập dữ liệu cho báo cáo quản trị hàng tháng.
Hành chính tài chính tổng quát
• Lưu trữ chứng từ tài chính một cách ngăn nắp và chính xác.
• Hỗ trợ theo dõi chi phí mua sắm bằng cách đối chiếu hóa đơn và đơn đặt hàng.
• Hỗ trợ trả lời các câu hỏi nội bộ liên quan đến tài chính từ nhân viên hoặc nhà
cung cấp.
Bảo mật & Kiểm soát rủi ro
• Bảo mật thông tin tài chính và dữ liệu nhạy cảm.
• Tuân thủ chính sách và quy trình tài chính của công ty.
• Báo cáo các sai lệch hoặc bất thường cho Quản lý Tài chính / Kế toán trưởng.
Bắt buộc
• Có chứng chỉ / bằng trung cấp hoặc đang theo học ngành Kế toán / Tài chính (hoặc
có kinh nghiệm liên quan).
• Cẩn thận, chính xác trong công việc.
• Thành thạo Microsoft Excel ở mức trung cấp và biết sử dụng phần mềm kế toán.
• Kỹ năng giao tiếp và tổ chức công việc tốt.
• Đáng tin cậy, đúng giờ và có khả năng làm việc nhóm.
Ưu tiên
• Có kinh nghiệm làm việc văn phòng hoặc hỗ trợ tài chính.
• Đã từng tiếp xúc với phần mềm kế toán như Xero, MYOB hoặc các hệ thống khác.
• Có định hướng phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực kế toán / tài chính.
• Tham gia đội ngũ đang phát triển, có cơ hội thăng tiến
• Học hỏi từ quản lý giàu kinh nghiệm.
• Làm việc trong môi trường chuẩn quốc tế, tiếp cận hệ thống tài chính – thuế Úc.
