Mô tả công việc
1. Mục tiêu công việc
Đảm bảo việc ghi nhận, kiểm soát và đối chiếu chính xác số liệu liên quan đến hàng hóa nhập – xuất – tồn tại kho theo quy trình kế toán và quy định của công ty, hỗ trợ hoạt động vận hành kho hiệu quả, minh bạch và tối ưu chi phí.
2. Nhiệm vụ chính
- Theo dõi, ghi nhận số liệu kho:
- Ghi nhận đầy đủ, kịp thời các chứng từ nhập – xuất – chuyển kho vào phần mềm kế toán/kho (ERP, SAP, Bravo, Fast...).
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ liên quan đến hàng hóa trước khi nhập – xuất.
- Đối chiếu tồn kho:
- Thực hiện đối chiếu tồn kho hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng giữa sổ sách kế toán và thực tế.
- Phối hợp với thủ kho, bộ phận vận hành để xử lý chênh lệch (nếu có).
- Kiểm kê định kỳ và đột xuất:
- Tham gia kiểm kê hàng hóa định kỳ (tháng, quý) và kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu.
- Lập biên bản kiểm kê, biên bản chênh lệch và đề xuất hướng xử lý.
- Lập báo cáo kho:
- Lập và gửi báo cáo nhập – xuất – tồn kho định kỳ cho phòng kế toán, quản lý kho và Ban lãnh đạo.
- Cảnh báo các mặt hàng cận date, tồn kho chậm luân chuyển hoặc có rủi ro hao hụt.
- Hỗ trợ kiểm soát chi phí kho:
- Ghi nhận và theo dõi chi phí vận chuyển, bốc xếp, hao hụt, thất thoát,...
- Đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả kiểm soát hàng hóa.
- Tuân thủ quy trình và phối hợp nội bộ:
- Tuân thủ quy trình kế toán, quy định quản lý kho của công ty và pháp luật liên quan.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan như Mua hàng, Kế toán tổng hợp, Logistics, Kinh doanh...
.png)
