MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Đảm bảo ghi nhận chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ; quản lý, theo dõi, kiểm soát chặt chẽ công nợ phải thu từ khách hàng; hỗ trợ thu hồi nợ đúng hạn, giảm thiểu rủi ro nợ xấu; cung cấp số liệu đáng tin cậy phục vụ báo cáo quản trị và quyết định kinh doanh.

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Ghi nhận và hạch toán doanh thu bán hàng

   • Nhận hợp đồng bán hàng, đề nghị xuất hóa đơn từ bộ phận kinh doanh.

   • Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ bán hàng (hợp đồng, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận, đề nghị xuất hóa đơn...).

   • Lập và xuất hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng) đúng quy định pháp luật thuế.

   • Hạch toán doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại...) vào phần mềm kế toán theo đúng chế độ kế toán Việt Nam.

   • Theo dõi và hạch toán các khoản thu tiền mặt, chuyển khoản từ khách hàng liên quan đến bán hàng.

2. Quản lý và theo dõi công nợ phải thu

   • Theo dõi chi tiết công nợ phải thu theo từng khách hàng, từng hợp đồng, từng chứng từ phát sinh.

   • Cập nhật thường xuyên tình hình công nợ (số dư đầu kỳ, phát sinh nợ, phát sinh có, số dư cuối kỳ).

   • Phân tích công nợ theo kỳ hạn (trong hạn, quá hạn dưới 30 ngày, 30-90 ngày, trên 90 ngày...).

   • Lập bảng theo dõi công nợ, bảng aging receivable định kỳ (tuần/tháng/quý).

   • Nhắc nợ khách hàng (qua điện thoại, email, công văn) đối với các khoản quá hạn; phối hợp với bộ phận kinh doanh để thu hồi nợ.

3. Đối chiếu và xác nhận công nợ

   • Lập biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng định kỳ (tháng/quý/năm) hoặc khi có yêu cầu.

   • Gửi biên bản xác nhận công nợ cho khách hàng và theo dõi phản hồi, xử lý chênh lệch (nếu có).

   • Xử lý các khoản nợ khó đòi, đề xuất trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quy định.

4. Lập báo cáo và hỗ trợ kiểm kê

   • Lập các báo cáo bán hàng và công nợ định kỳ: báo cáo doanh thu, báo cáo công nợ phải thu, báo cáo tình hình thu tiền, báo cáo aging...

   • Cung cấp số liệu cho Kế toán trưởng, Ban Giám đốc và các bộ phận liên quan.

   • Hỗ trợ kiểm kê, kiểm tra số liệu định kỳ; tham gia kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập (nếu có).

5. Các công việc khác

   • Kê khai, nộp thuế GTGT đầu ra liên quan đến bán hàng đúng hạn.

   • Lưu trữ, quản lý chứng từ bán hàng và công nợ theo quy định.

   • Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình bán hàng – thu tiền – công nợ.

   • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.

• Có ít nhất 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán bán hàng/công nợ phải thu.

• Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, Fast, Bravo, SAP...); ưu tiên biết Excel nâng cao.

• Hiểu biết tốt về chế độ kế toán Việt Nam, Luật Thuế GTGT và các quy định liên quan.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, chịu áp lực công việc.

• Bảo hiểm & chế độ theo pháp luật:

  • Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành (tỷ lệ đóng 2026: doanh nghiệp đóng phần lớn).

  • Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

  • Nghỉ phép năm: 12 ngày/năm (tăng dần theo thâm niên), nghỉ lễ Tết theo Bộ luật Lao động.

• Phúc lợi hấp dẫn:

  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, ổn định lâu dài tại TP.HCM.

  • Khám sức khỏe định kỳ hàng năm (toàn bộ nhân viên).

  • Du lịch công ty, team building hàng năm.

  • Quà tặng, hỗ trợ dịp lễ Tết (Tết Nguyên đán, 30/4-1/5, Quốc khánh...).

  • Hỗ trợ đào tạo, nâng cao chuyên môn (học phí chứng chỉ kế toán, phần mềm kế toán...).

  • Ăn trưa hỗ trợ (hoặc suất ăn tại công ty), đồng phục, phụ cấp xăng xe/đi lại (nếu áp dụng).

  • Cơ hội thăng tiến rõ ràng: Từ Kế toán viên → Kế toán trưởng bộ phận → Kế toán trưởng.

• Các quyền lợi khác:

  • Làm việc giờ hành chính (thường 8h–17h, thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7-CN).

  • Được tham gia các hoạt động nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.