• Soạn thảo Công văn, Thông báo
• Làm các Biên bản sự việc
• Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan. Quản lý con dấu Công ty
• Quản lý tạp vụ và bảo vệ
• Mua sắm và quản lý VPP, CCDC
• Theo dõi và thanh toán các khoản chi phí: cước Wifi, Điện thoại, Tiền Điện, Tiền Nhà, Tiền Nước,...
• Đón, tiếp khách đến văn phòng làm việc
• Giữ gọn gàng khu vực tiếp tân, đảm bảo đầy đủ các vật dụng văn phòng
• Nhận, phân loại và phân phối thư hàng giao hàng ngày
• Cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ, đồ bảo hộ lao động
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của P.NS
• Làm Visa
• Theo dõi và hỗ trợ công tác Tuyển dụng nhân sự tại công ty
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1 năm ở các chuyên ngành về quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh, luật hoặc các chuyên ngành có liên quan
• Thành thạo công cụ MS Office
• Thái độ và ngoại hình chuyên nghiệp. Chủ động khi có vấn đề phát sinh
• Có kỹ năng giải quyết vấn đề, thuyết phục tốt
• Thành thạo kĩ năng soạn thảo văn bản. Cẩn thận, tỉ mỉ.
• Nhanh nhẹn, hoạt bát, lễ phép, lịch sự
Có kỹ năng giao tiếp tốt, phong thái lịch sự, chuyên nghiệp trong việc tiếp đón khách và làm việc với các phòng ban nội bộ.
Tác phong chỉn chu, nhanh nhẹn, có khả năng xử lý tình huống linh hoạt và phù hợp trong môi trường công sở.
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý hồ sơ, tài liệu và các công việc hành chính một cách hiệu quả.
Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, Email) phục vụ cho công việc hành chính – văn phòng.
Có khả năng quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc cùng lúc, đảm bảo tiến độ công việc được giao.
Cẩn thận, trách nhiệm và đảm bảo tính bảo mật thông tin trong quá trình làm việc.
Có tinh thần hợp tác, hỗ trợ và phối hợp hiệu quả với các phòng ban trong công ty.
Thu nhập: Lương Cơ Bản + Phụ cấp liên quan
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm, thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13, theo quy định của nhà nước
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động
Được công ty tặng Voucher hàng quý để mua sản phẩm
