Trách nhiệm chính

• Hỗ trợ hoạt động hành chính hàng ngày của bộ phận, bao gồm quản lý tài liệu, theo dõi chấm công và công tác nhân sự.
• Quản lý vật tư văn phòng, thiết bị và tài sản của bộ phận; đảm bảo luôn sẵn sàng phục vụ công việc.
• Phối hợp truyền thông, lập báo cáo, tổ chức họp và các hoạt động hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.

Nhiệm vụ cụ thể

• Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, sổ chấm công, hệ thống tính công; đảm bảo số liệu đầy đủ, chính xác, kịp thời.
• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu công việc hành chính: hồ sơ tuyển dụng, đặt mua vật tư, cung cấp vật tư tiêu hao cho bộ phận.
• Quản lý, theo dõi tình trạng thiết bị, tài sản văn phòng; đề xuất bảo trì, bổ sung, thay thế khi cần; giữ gìn môi trường làm việc gọn gàng, sạch sẽ.
• Hỗ trợ các nhóm chuyên môn soạn thảo, hoàn thiện tài liệu, báo cáo, biểu mẫu theo đúng quy định và quy trình của công ty.
• Truyền đạt, phổ biến các thông báo, quy chế, chính sách mới của công ty đến toàn bộ thành viên trong bộ phận.
• Thực hiện các công việc khác do trưởng nhóm/bộ phận phân công; đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng.

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên; ưu tiên các ngành: quản trị văn phòng, hành chính – nhân sự, kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm làm việc

• Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, văn thư, nhân sự hoặc công việc văn phòng.

Kiến thức chuyên môn

• Kiến thức về Quản trị Văn phòng: Đạt mức 4 (Nắm vững, áp dụng thành thạo, hướng dẫn được người khác).
• Hiểu rõ quy chế, chính sách, quy trình làm việc của công ty: Đạt mức 3 (Nắm vững, thực hiện đúng, giải thích được cho người khác).

Kỹ năng

• Kỹ năng phối hợp làm việc nhóm: Tốt, giao tiếp rõ ràng, hỗ trợ đồng nghiệp hiệu quả.
• Kỹ năng hành chính: Thành thạo các công việc văn thư, lưu trữ, soạn thảo văn bản, xử lý công việc hành chính độc lập.
• Sử dụng thành thạo MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; xử lý số liệu, lập báo cáo rõ ràng, logic.
• Khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hoa (ưu tiên)

Thái độ và phẩm chất

• Ưu tiên số một: Tuân thủ tiêu chuẩn an toàn lao động trong mọi hoạt động.
• Làm việc nhóm tốt, quản lý thời gian hiệu quả; hoàn thành đúng hạn, ưu tiên công việc hợp lý.
• Thích ứng nhanh, ham học hỏi; sẵn sàng tuân thủ hướng dẫn, quy trình mới, cập nhật kiến thức thường xuyên.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác; trung thực, giữ gìn thông tin, tài sản của công ty.

Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động xử lý công việc, không đùn đẩy

· Thu nhập cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.

· Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

· Được đào tạo nâng cao chuyên môn về công nghệ tự động hóa hiện đại, phần mềm thiết kế, thiết bị điều khiển.

· Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.

· Thưởng lễ, Tết, thâm niên và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.

· Nghỉ phép và các chế độ khác theo quy định của pháp luật và công ty.