Nhân Viên Hành Chính

Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu công việc hàng ngày từ Quản lý Tòa nhà để đảm bảo vận hành thông suốt.
Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc và ghi chép biên bản các cuộc họp nội bộ hoặc với đối tác.
Lưu trữ khoa học các quy định, hướng dẫn, hợp đồng nhà cung cấp và quản lý hồ sơ tòa nhà.
Soạn thảo, dịch thuật công văn, văn bản hành chính và đảm bảo các báo cáo định kỳ được thực hiện đúng thời hạn.
Phối hợp các phòng ban thực hiện thủ tục thanh toán, đảm bảo đúng tiến độ.
Theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận, đôn đốc thực hiện nhiệm vụ và hỗ trợ thương thảo với nhà cung cấp khi được chỉ định.
Tiếp nhận, phân loại thư từ, điện thoại, fax và giải quyết các khiếu nại từ cư dân, báo cáo kịp thời cho Quản lý Tòa nhà.
Thay mặt Quản lý Tòa nhà điều hành công việc trong các trường hợp cần thiết để duy trì hoạt động bình thường của bộ phận.
Hỗ trợ trực sảnh lễ tân khi có yêu cầu.

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.
Tiếng Anh giao tiếp tốt.
Mạnh về kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp, để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan khác.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm.
Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi.
Trình độ học vấn, để viết báo cáo và thuyết trình.
Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực.

Thử việc 2 tháng, 100% lương
Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH (100%/lương cơ bản), BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Hưởng lương tháng 13, thưởng KPI 2 lần/năm, thưởng các dịp lễ Tết và các khoản phúc lợi theo chính sách công ty.
Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn và team building định kỳ hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cao hơn.
Được cung cấp trang thiết bị làm việc hiện đại và cơ hội mở rộng mối quan hệ trong ngành bất động sản.

Tổng quan công việc