Mô tả tổng quát: Vị trí Thực tập sinh Hành chính Nhân sự Tổng hợp dành cho sinh viên năm cuối hoặc mới ra trường, mong muốn trải nghiệm thực tế công việc hành chính - nhân sự tại doanh nghiệp thương mại ngành vật liệu xây dựng. Thực tập sinh sẽ được tham gia trực tiếp vào các công việc hàng ngày của bộ phận, tập trung vào tiếp tân, hành chính văn phòng và hỗ trợ tuyển dụng, đồng thời học hỏi quy trình quản lý nhân sự chuyên nghiệp.
Công tác tiếp tân:
Đón tiếp khách hàng, đối tác, ứng viên (nhà cung cấp xi măng, đơn vị vận tải, khách hàng trạm trộn...).
Quản lý tổng đài điện thoại, nhận và chuyển cuộc gọi đúng bộ phận.
Nhận, gửi thư từ, bưu kiện, chứng từ liên quan đến giao nhận hàng hóa.
Hành chính văn phòng:
Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón cho cán bộ đi công tác (khảo sát dự án, kho trung chuyển, nhà máy xi măng).
Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng.
Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ, biên bản họp đơn giản.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ (sinh nhật nhân viên, họp tổng kết...).
Hỗ trợ công tác tuyển dụng:
Đăng tin tuyển dụng lên các nền tảng (VietnamWorks, TopCV, Facebook, LinkedIn...).
Sàng lọc hồ sơ ứng viên các vị trí (kinh doanh, điều phối vận chuyển, kế toán...).
Liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ chuẩn bị tài liệu phỏng vấn.
Cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên và nhân sự công ty.
Các công việc khác:
Hỗ trợ nhập liệu hồ sơ nhân sự, chấm công cơ bản.
Tham gia các dự án nhỏ của phòng Nhân sự.
Sinh viên năm 3-4 hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên đã học qua các môn: Quản lý nhân sự, Tuyển dụng & Đào tạo, Hành chính văn phòng, Luật lao động.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp tốt, ngoại hình dễ nhìn, giọng nói rõ ràng, nhiệt tình, chu đáo.
Tinh thần học hỏi cao, trách nhiệm, cẩn thận.
Cam kết thực tập toàn thời gian ít nhất 02 tháng.
Mức lương/thu nhập:
Giai đoạn thực tập (02 tháng): Hỗ trợ phụ cấp từ 3.000.000 - 5.000.000 VNĐ/tháng (tùy theo năng lực, thời gian làm việc và đánh giá thực tập).
Giai đoạn thử việc (02 tháng): Lương thử việc theo thỏa thuận, hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định.
Chính thức: Lương cạnh tranh theo năng lực + thưởng hiệu suất + chế độ phúc lợi đầy đủ.
Được đào tạo, hướng dẫn trực tiếp bởi đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm.
Được cấp giấy chứng nhận thực tập hoàn thành.
Cơ hội cao được ký hợp đồng chính thức sau 04 tháng (thực tập + thử việc) nếu biểu hiện tốt và có vị trí phù hợp.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, tiếp xúc nhiều với các bộ phận kinh doanh, điều phối, tài chính trong ngành vật liệu xây dựng.
Vị trí này là cơ hội tuyệt vời để các bạn sinh viên tích lũy kinh nghiệm thực tế, làm quen với môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp và có lộ trình rõ ràng để trở thành nhân viên chính thức. Công ty luôn ưu tiên giữ lại những thực tập sinh năng động và cầu tiến.
