Vị trí Admin SG đóng vai trò là "hậu phương vững chắc" và cầu nối điều phối quan trọng trong việc vận hành các dự án sự kiện. Nhân sự vị trí này chịu trách nhiệm quản lý hệ thống hồ sơ, chứng từ dự án, chuẩn bị hậu cần hành chính và hỗ trợ kết nối mượt mà giữa các phòng ban nội bộ (Kế toán, Nhân sự, Mua hàng...) cũng như các đối tác bên ngoài. Đây là vị trí lý tưởng cho những ứng viên có tư duy tổ chức tốt, cẩn thận, chịu được áp lực tiến độ và mong muốn phát triển trong môi trường ngành sự kiện năng động.

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo, biểu mẫu và các chứng từ cần thiết phục vụ quá trình triển khai dự án.

Sắp xếp lịch họp, đặt phòng họp, gửi thư mời, chuẩn bị hậu cần cuộc họp; ghi nhận biên bản họp (Meeting Minutes) và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau cuộc họp.

Phối hợp với các phòng ban nội bộ (Kế toán, Mua hàng, Nhân sự, Kho vận...) và các đối tác bên ngoài để triển khai các công việc liên quan đến dự án theo yêu cầu.

Hỗ trợ công tác hậu cần cho các hoạt động của dự án khi cần.

Thực hiện các công việc hành chính và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

ى Tốt nghiệp hoặc sinh viên năm cuối các ngành Marketing, Truyền thông, Kinh doanh, Quản trị sự kiện hoặc các lĩnh vực liên quan.
ى Có khả năng làm việc với tài liệu, slide, dữ liệu và folder dự án.
ى Sẵn sàng học hỏi và phát triển trong môi trường event agency.

ى Kỹ năng sắp xếp thông tin và quản lý tài liệu.
ى Cẩn thận, chi tiết và có trách nhiệm trong việc lưu trữ/cập nhật dữ liệu.
ى Kỹ năng research cơ bản.
ى Kỹ năng viết ngắn gọn, rõ ý và trình bày thông tin dễ hiểu.
ى Kỹ năng làm slide/deck cơ bản.
ى Khả năng phối hợp với nhiều team và tiếp nhận feedback tốt.
ى Tinh thần học hỏi, chủ động và có trách nhiệm với công việc được giao.
ى Thành thạo các công cụ làm việc như Microsoft Office, Canva, Google Workspace.

- Không yêu cầu kinh nghiệm

- Được đào tạo từ đầu, thực hành bài bản

- Hỗ trợ dấu xác nhận thực tập

- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức