-Nghe và trả lời điện thoại, các cuộc gọi trực tiếp, nhận và chuyển tiếp cuộc gọi
- Chào & đón khách, hướng dẫn khách ghi lại thông tin người cần gặp.
- Quản lý phòng họp và đặt phòng họp
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và văn thư nói chung:
a) Kiểm tra tất cả các hóa đơn taxi, văn phòng phẩm, chuyển phát thư từ, mực máy in, nước uống, hoa, cà phê, an ninh, điện nước, máy photocopy,...
b) Đặt văn phòng phẩm cho Văn phòng
c) Hồ sơ cần chuyển đến các phòng ban
d) Quản lý thiết bị văn phòng
e) Hỗ trợ liên lạc với đội bảo trì tòa nhà để bảo trì điều hòa không khí, bảo trì đèn chiếu sáng và các vấn đề khác
f) Sắp xếp gọn gàng bàn làm việc tại khu vực lễ tân
Sinh viên năm 3, 4 ngành Quản trị Kinh doanh, lưu trữ học, xã hội học, ngành tiếng Anh, Pháp, Úc,....
Quan tâm đến công việc thủ tục hành chính và văn thư
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng như word, excel, ppt
Giao tiếp được tiếng anh lưu loát
Thực tập toàn thời gian được trong 4-5 tháng
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng như word, excel, ppt
Giao tiếp được tiếng anh lưu loát
Có trợ cấp thực tập: 3,5- 4 triệu/ tháng
Công ty có xác nhận dấu mộc thực tập cho sinh viên
Được hướng dẫn công việc trong thời gian thực tập, có cơ hội trau dồi kỹ năng tiếng anh với người nước ngoài
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 & sáng Thứ 7 (8h30-12h)